Rabu, 27 Februari 2013

CARA MEMBUAT RUMUS TERBILANG DI MICROSOFT EXCEL

Pada postingan kali ini saya ingin sedikit berbagi ilmu tentang cara menggunakan fungsi terbilang di microsoft excel. Fungsi ini berguna untuk membuat teks otomatis dari angka menjadi huruf.


CARA INSTAL

A. Untuk Microsoft Office Excel 2000/2003:
1. Download dulu file add-in Disini
2. Buka Excel anda.
3. Masuk ke Tools >> Macro >> Security >> Pilih Low kemudian OK
4. Masuk ke Tools >> Add-ins >> Browse
5. Arahkan ke file terbilang.xla yang sudah anda download sebelumnya
6. Jangan lupa aktifkan (centang) terbilang pada daftar add-in
7. Klik OK dan siap digunakan

B. Untuk Microsoft Office Excel 2007 :
1. Download dulu file add-in Disini
2. Buka Excel Anda
3. Klik Office Button (tombol yang bulat di pojok kiri atas ) pilih Excel Options
4. Pilih Trust Centre >> Trust Centre Settings >> Macro Settings
5. Pada Macro settings pilih Enable All Macro kemudian klik OK
6. Masuk ke Menu Add-Ins (Di atas True Center)
7. Klik Go
8. Browse dan arahkan ke file terbilang.xlam yang sudah anda download sebelumnya.
9. Jangan lupa aktifkan (centang) terbilang padadaftar add-in
10. Klik OK dan siap digunakan.

Contoh penggunaannya :
Pada cell A1 ketikkan 100
Untuk menghasilkan terbilang di cell A2, ketik rumus
=terbilang(A1) maka akan menghasilkan kata seratus
untuk menambahkan kata rupiah setelah terbilang, tulis rumus  :
=terbilang(A1)&” rupiah” maka akan menghasikan kata seratus rupiah


Ada kalanya karena sudah terlanjur mengetik dalam kalimat yang panjang kita ingin kalimat yang kita buat tersebut diubah menjadi huruf besar semua (kapital) atau huruf kecil semua atau bisa jadi setiap hurup diawal kata adalah huruf besar semua.

Di Microsoft Excel sendiri sudah disediakan fungsi-fungsi tersebut, dan fungsi yang akan saya jelaskan disini adalah termasuk dalam kategori fungsi Teks dan Data.

Fungsi yang saya maksudkan diatas adalah :


  • Fungsi Lower
  • Fungsi Proper
  • Fungsi Upper
1.      Fungsi Lower digunakan untuk mengubah karakter dalam suatu teks menjadi huruf kecil (lowercase).
  • Contoh : Cell A1 tertulis “PMI TASIK”, maka untuk menjadikannya menjadi huruf kecil semua yaitu di Cell B1 =LOWER(A1) maka hasilnya menjadi “pmi tasik”.
2.      Fungsi Proper digunakan untuk mengganti karakter pertama dari suatu data teks menjadi hurup besar.
  • Contoh : Cell A1 tertulis “pmi tasik”, maka ketika rumus dimasukkan yaitu Cell B1 =PROPER(A1) maka hasilnya menjadi “Pmi Tasik”.
3.      Fungsi Upper digunakan untuk mengubah penulisan teks menjadi huruf besar semua.
  • Contoh : Cell A1 tertulis “pmi tasik”, maka ketika rumus dimasukkan yaitu di Cell B1 =UPPER(A1) maka teks menjadi “PMI TASIK”.
Sekarang coba kita variasi fungsi-fungsi diatas ketika kita ingin membaca sebuah angka dalam huruf, untuk lebih jelasnya buka postingan ini biar lebih jelas.

Karena ketika kita hanya mengetikkan rumusnya saja yaitu misalkan di Cell A1 tertulis 150000, di Cell B1 rumusnya adalah =terbilang(A1) maka yang keluar adalah seratus lima puluh ribu.

Disini bisa kita variasikan rumusnya tersebut dengan Fungsi LOWER, PROPER, dan UPPER yaitu seperti dibawah ini :
  • Cell B1 =LOWER(terbilang(A1)&” rupiah”)
  • Cell B1 =PROPER(terbilang(A1)&” rupiah”)
  • Cell B1 =UPPER(terbilang(A1)&” rupiah”)